Запорізька районна державна адміністрація
Запорізької області

Коротко про головне!

Головою райдержадміністрації А.Васюком 20.02.2019 підписано розпорядження № 71 "Про роботу з документами, стан виконавської дисципліни в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації протягом 2018 року. Звіти керівників структурних підрозділів: відділу освіти, молоді та спорту райдержадміністрації, відділу економічного розвитку і торгівлі райдержадміністрації."

Протягом 2018 року райдержадміністрацією отримано, оброблено та систематизовано 4063 документів, що на 247 або 5,7 % менше ніж у минулому році (2017 - 4310). Як свідчать статистичні дані, у середньому, кожного місяця надходило біля 339 документів (2017 - 359).
Із загальної кількості документів від вищих органів виконавчої та законодавчої влади надійшло 3273 документів (питома вага складає 80,5 %). Протягом 2017 року таких документів було 3511 (питома вага – 81,5%)
Найбільша кількість кореспонденції надійшла від облдержадміністрації – 3090 (76,0%) , документів прокурорського реагування 30 (0,7%), від районної ради - 157 (3,8%), від обласної ради – 59 (1,4%), депутатських запитів – 10 (0,2%), звернень громадян – 582 (14,3%).
Протягом 2018 року до райдержадміністрації надійшло 183 розпоряджень голови облдержадміністрації.
Відділом організаційної роботи, діловодства і контролю апарату райдержадміністрації поставлені на контроль усі розпорядження голови облдержадміністрації, які містять конкретні завдання. Всього поставлено на контроль 73 розпоряджень голови облдержадміністрації або 39,9%. З отриманих 2846 листів від департаментів, управлінь та відділів облдержадміністрації на контроль поставлено 923 листів або 23,4%.
Райдержадміністрація значну увагу приділяла питанням забезпечення систематичного та дієвого контролю за виконанням завдань, покладених як вищими органами, так і керівництвом районної державної адміністрації.
Із 4063 (2017 - 4310) документів, отриманих і зареєстрованих відділом організаційної роботи, діловодства і контролю апарату райдержадміністрації у системі автоматизованого діловодства та електронного документообігу «OPTIMA Work Flow», на контроль, враховуючи звернення громадян у кількості 582, було взято 1680 ( 41,3%), що на 223 або 11,7% менше ніж у 2017 році (1903).
Зменшилась кількість звернень від народних депутатів України. За звітний період отримано і розглянуто райдержадміністрацією 10 таких звернень, тоді як у 2017 звернулись 38 народних обранця.
На адресу райдержадміністрації направлено 30 документів прокурорського реагування.
Документи, термін виконання яких закінчився у звітному періоді, виконувалися і знімалися керівництвом райдержадміністрації з контролю своєчасно.
Протягом звітного періоду райдержадміністрація приділяла увагу питанням підготовки, видання, та контролю за виконанням розпоряджень голови райдержадміністрації.
За 2018 рік видано 823 розпоряджень голови райдержадміністрації, з них на виконання розпоряджень Кабінету Міністрів України - 13; указів Президента України - 30, на розпорядження голови облдержадміністрації - 86, поставлено на контроль - 66.
У контрольній діяльності протягом 2018 року структурними підрозділами райдержадміністрації активно використовувалися такі дієві форми контролю як перевірки та заслуховування про хід виконання документів вищих органів виконавчої влади та власних документів на засіданнях колегії.
Для забезпечення стабілізації та зміцнення виконавської дисципліни відділом організаційної роботи, діловодства і контролю апарату райдержадміністрації щопонеділка надаються нагадування відділам апарату та структурним підрозділам райдержадміністрації про терміни виконання контрольних документів. У разі потреби надаються індивідуальні консультації та методичні матеріали.

Заступник керівника апарату,
начальник відділу організаційної роботи,
діловодства і контролю апарату
райдержадміністрації Т. ГРЕБЕНЮК